01
Разобрать текущий процесс
Фиксируем роли, типы точек, маршрутный файл, форму визита, обязательные фотографии, отчёты и источник данных.
Внедрение без сюрпризов
От таблицы с точками до первого полевого визита
Базовый контур можно подготовить за рабочий день. Полноценный пилот включает адаптацию процесса, проверку на реальных маршрутах и, при необходимости, интеграцию с учётной системой.
02
Подготовить данные
Проверяем таблицу торговых точек, ответственных, регионы и координаты. Для первого запуска достаточно CSV по согласованному шаблону.
03
Запустить базовый контур
Создаём компанию, пользователей и роли, загружаем точки, выдаём защищённый адрес и проверяем приложения Android/iOS или PWA на телефонах.
04
Настроить рабочий сценарий
Собираем маршруты, чек-лист, типы фото, контроль отклонений, оборудование и показатели руководителя.
05
Подключить обмен
Согласуем, какие справочники и показатели приходят из 1С, ERP или CRM, кто является источником истины и как обрабатываются ошибки.
06
Провести пилот и обучение
Команда проходит реальные маршруты, руководитель принимает отчёты, после чего уточняются регламенты и масштабирование.
Что подготовить к старту
Чем ближе исходные данные к реальному процессу, тем меньше времени пилот тратит на исправление справочников.
Торговые точки
Название, адрес, город, регион, ответственный, ERP-код и при наличии координаты
Пользователи
Имя, рабочий email, роль, руководитель и территория ответственности
Маршруты
Текущий план визитов или правила, по которым он формируется
Форма визита
Обязательные вопросы, фотографии, результат встречи и следующий шаг
Отчёты
Примеры Excel или дашбордов, которые руководитель использует сейчас
Интеграция
Описание 1С/ERP/CRM, доступный API или формат регулярного обмена
Сроки и границы пилота
1 рабочий день
Базовый SaaS-контур
Компания, роли, пользователи, подготовленный импорт точек и доступ с телефона.
2–3 недели
Рабочий пилот
Адаптация сценария, реальные маршруты, обучение, обратная связь и управленческие отчёты.
Оценивается отдельно
Интеграция
Обмен с 1С, ERP или CRM зависит от доступного API, справочников и правил обработки данных.
Что действительно запускается за один день?
Базовый облачный контур: компания, роли, пользователи, импорт подготовленных торговых точек и мобильный доступ. Отраслевые доработки и интеграции в этот срок не входят.
Сколько занимает полноценный пилот?
Ориентир для пилота с адаптацией процесса — 2–3 недели после получения данных и согласования сценария. Срок интеграции оценивается отдельно по учётной системе.
Можно начать без интеграции с 1С?
Да. На пилоте точки и пользователи загружаются из CSV, отчёты выгружаются в Excel. Это позволяет сначала проверить полевой процесс, а затем автоматизировать обмен.
Что потребуется от заказчика?
Владелец процесса, администратор данных, 2–5 пилотных пользователей и примеры текущих маршрутов, визитных форм и отчётов.